Giải pháp chuyển đổi số với Larksuite toàn diện tại ABSoltech
Larksuite đã trở thành một trong những công cụ quan trọng và hiệu quả nhất trong việc quản lý và tương tác nội bộ tại Công ty phần mềm ABSoltech. Được phát triển bởi Lark Technologies, Larksuite là một nền tảng làm việc cộng tác tích hợp nhiều tính năng đa dạng như Messenger, Docs, Task, Meeting, Calendar và nhiều module khác. Với sự tích hợp hoàn hảo và giao diện thân thiện, Larksuite mang lại sự tiện lợi và nâng cao hiệu suất làm việc cho toàn bộ nhân viên tại ABSoltech.
1. Messenger – Trao đổi nội bộ hiệu quả
Larksuite Messenger cho phép nhân viên ABSoltech kết nối và giao tiếp nhanh chóng. Các tính năng như trao đổi nội bộ, nhóm trao đổi dự án, nhóm theo sở thích/công việc, nhóm đào tạo và nhóm theo phòng ban giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực và cải thiện tương tác giữa các thành viên trong công ty.
2. Docs – Quản lý tài liệu hiệu quả
Với tính năng Docs, ABSoltech có thể quản lý tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Tính năng Base cho phép lưu trữ dữ liệu chăm sóc khách hàng, chấm công, quy trình phê duyệt, hỗ trợ khách hàng, bán hàng và nhiều hơn nữa. Docs Genious giúp lập hoá đơn và biểu mẫu theo các form cố định, giúp tăng tốc quy trình công việc.
3. Task – Quản lý công việc hiệu quả
Tính năng Task trong Larksuite giúp ABSoltech quản lý các công việc phát sinh bất thường và các công việc chưa được phân loại theo dự án. Nhân viên có thể tự tạo task từ trong Messenger, giúp tăng tính tổ chức và hiệu suất làm việc.
4. Meeting – Tối ưu hóa cuộc họp
Larksuite Meeting giúp ABSoltech đặt lịch họp một cách thuận tiện và ghi nhật ký cuộc họp bằng văn bản hoặc video. Tích hợp Google Meet trong một số trường hợp cung cấp tính năng linh hoạt cho các cuộc họp. Dịch tự động trong phiên họp giúp tăng cường hiểu quả trao đổi thông tin trong công ty.
5. Calendar – Quản lý thời gian làm việc
Tính năng Calendar trong Larksuite giúp ABSoltech quản lý lịch làm việc chung, tích hợp lịch Google Calendar và đồng bộ lịch nghỉ phép của nhân sự từ quy trình nghỉ phép. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc có tổ chức và giúp nhân viên dễ dàng quản lý thời gian công việc và nghỉ ngơi.
6. Wiki – Tài liệu quy trình và đào tạo
Tính năng Wiki trong Larksuite cho phép ABSoltech tạo tài liệu về quy trình quy chế và đào tạo cho nhân sự mới. Điều này giúp công ty tăng cường kiến thức và chia sẻ thông tin nội bộ một cách hiệu quả.
7. Email – Kết nối email business
Larksuite cung cấp tính năng kết nối Email business qua SMTP, cho phép ABSoltech quản lý và truy cập vào email công ty một cách thuận tiện. Việc tích hợp email trong cùng một nền tảng làm việc giúp giảm thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng và tăng cường hiệu suất làm việc.
8. Contact – Quản lý sổ liên lạc nội bộ
Tính năng Contact trong Larksuite cho phép ABSoltech quản lý sổ liên lạc nội bộ một cách dễ dàng. Nhân viên có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin liên lạc của đồng nghiệp và tiếp cận thông tin liên lạc quan trọng.
9. Workspace – Tạo không gian làm việc linh hoạt
Tính năng Workspace trong Larksuite bao gồm Lark Form, Lark AI, LarkFlow và Attendance. Lark Form cho phép tạo các form thu thập thông tin một cách linh hoạt. Lark AI tích hợp ChatGPT vào quá trình sáng tạo nội dung SEO và tạo ảnh thiết kế. LarkFlow giúp tạo các quy trình nội bộ và Attendance giúp chấm công, điểm danh, làm thêm giờ và quản lý làm ngoài giờ.
10. Moment – Chia sẻ và thông báo nội bộ
Tính năng Moment trong Larksuite cho phép nhân viên ABSoltech chia sẻ cảm xúc, thông tin và cảm nghĩ về các vấn đề trong công ty. Các nhóm sở thích và nhóm thảo luận theo chủ đề giúp tạo ra một môi trường giao tiếp và chia sẻ thông tin tích cực. Moment cũng hỗ trợ thông báo chung, khen thưởng và kỷ luật trong công ty.
11. Approval – Quy trình phê duyệt hiệu quả
Tính năng Approval trong Larksuite giúp ABSoltech quản lý các quy trình phê duyệt như xin nghỉ phép, điểm danh, tạm ứng và mua bán/sửa chữa thiết bị – công cụ. Việc tự động hóa các quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong công việc.
Ngoài ra, Larksuite còn cung cấp nhiều module khác như đẩy dữ liệu từ Form liên lạc, các kênh bán hàng và yêu cầu hỗ trợ khách hàng vào Base. Các tính năng báo cáo (Report) giúp tổng hợp thông tin và tạo báo cáo ngày, tuần và tháng. Thông báo lương và Payslip giúp thông báo biến động số dư tài khoản.
Với Larksuite được tích hợp đa dạng tính năng và module, công ty phần mềm ABSoltech đã tìm thấy một giải pháp toàn diện để quản lý, tương tác và làm việc hiệu quả. Sự tiện lợi, tính linh hoạt và tích hợp hoàn hảo của Larksuite giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra một môi trường làm việc tích cực cho toàn bộ nhân viên tại ABSoltech
