1. Theo dõi biến động số dư tài khoản với iPhone Shortcut và Larksuite
Trong quá trình tích hợp Larksuite vào chiến lược chuyển đổi số của doanh nghiệp, chức năng không thể thiếu cho bộ phận kế toán và kinh doanh là theo dõi biến động số dư tài khoản. Nhiều đơn vị đã xây dựng nền tảng tích hợp, ví dụ như Casso, hoặc bạn cũng có thể tích hợp từ một máy điện thoại Android để gửi tin nhắn tới Larksuite. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng Shortcut trên iPhone để gửi thông tin biến động số dư tài khoản Vietcombank (VCB) đến nhóm chat trên Larksuite.
Ứng dụng cụ thể của tính năng:
-
Nhận thông báo khi có tin nhắn từ một người nào đó với nội dung nhất định
-
Xử lý tác vụ theo định kỳ
-
Ghi chú lịch làm việc cá nhân
-
Ghi nhận vị trí khi ra vào một toà nhà
-
Kích hoạt khi iPhone nghe một bản nhạc quen thuộc.
Trong ví dụ này, tôi sẽ hướng dẫn cách thiết lập tin nhắn biến động số dư tài khoản VCB từ iPhone gửi tới nhóm chat trên Larksuite. Tính năng này giúp theo dõi thông tin biến động của 1 tài khoản và thông báo nó tới nhóm người dùng chỉ định, giúp nhóm kinh doanh/ nhóm bán hàng nhanh chóng xử lý giao dịch.
2. Hướng dẫn thiết lập nhắn tin biến động số dư tài khoản VCB
Bước 1: Tạo nhóm trao đổi trong Larksuite và add các thành viên nhóm
Thao tác này đơn giản và phổ biến, hãy xem chi tiết tại đây
Bước 2: Tạo custom bot và thiết lập webhook nhận thông báo
Hướng dẫn thêm bot tại đây
Để dữ liệu chính xác hơn, bạn nên set một số từ khoá mà trong tin nhắn thường có để bot nhận diện ra thông tin và gửi chuẩn hơn. Trường hợp này tin nhắn biến động số dư VCB có từ khoá VCB và Vietcombank nên tôi để một số từ như sau.Trường hợp bắn thông tin từ nhiều ngân hàng khác nhau bạn nên tạo các bot riêng và để icon của từng bot để dễ nhận diện thông tin,
Bước 3: Tạo shortcut trên iPhone để gửi nội dung tin SMS về webhook
-
Mở app shortcut
-
Chọn automation
-
Thêm mới automation
-
Chọn “Message”
-
Ở màn hình When, nhập các thông tin sau:
-
Sender: người gửi – chọn số điện thoại hoặc tên VCB lưu trong danh bạ
-
Message contains: Từ khoá, tương tự ở bước trên, nhập VCB hoặc Vietcombank để dữ liệu được xác nhận chính xác
-
Chọn Run Imediatly để tự động gửi mà không cần hỏi xác nhận từ bạn (Bạn có thể lựa chọn xác nhận nếu muốn)
-
-
Màn hình tiếp theo, chọn “New Blank Automation” > Add Action để tạo 1 thao tác tuỳ chỉnh, nhập và chọn Get urls content of..
-
URL: Nhập URL của webhook tạo ở bước 2
-
Method: POST
-
Request body: chọn JSON và nhập các tham số sau, tham khảo link sau về các tham số
|
Tham số
|
Type
|
Key
|
Value
|
|
msg_type
|
text
|
msg_type
|
text
|
|
content
|
dictionary
|
content
|
(Bên dưới)
|
|
Content text
|
text
|
text
|
shortcut_input
|
shortcut_input, lựa chọn từ danh sách đề xuất của Shortcut, và chọn “Content” để lấy nội dung tin nhắn bắn sang webhook
Với những bước trên, bạn có thể dễ dàng theo dõi và chia sẻ thông tin biến động số dư tài khoản VCB ngay trên Larksuite từ chiếc iPhone của mình.
Một số kết quả demo: Sử dụng iPhone Shortcut và Larksuite theo dõi biến động số dư tài khoản
