Việc thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương là một yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến tại Việt Nam. Quy trình này giúp đảm bảo tính công khai, minh bạch và tuân thủ pháp luật về thương mại điện tử, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
1. Tại sao phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương?
Thông báo và đăng ký website không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu của pháp luật mà còn nâng cao uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp. Khi website được đăng ký và công nhận bởi Bộ Công Thương, khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi giao dịch trực tuyến. Ngoài ra, việc tuân thủ quy định này còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính, và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
2. Những loại website cần thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương
2.1. Website cần thông báo với Bộ Công Thương
Theo Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định số 85/2021/NĐ-CP, các thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử bán hàng nhằm xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ phải thông báo với Bộ Công Thương nếu website có chức năng đặt hàng trực tuyến.
Quy định này chính thức áp dụng từ ngày 01/01/2022 và yêu cầu đối với các website cho phép khách hàng thực hiện đặt hàng và giao dịch trực tuyến.
Lưu ý: Các website thương mại điện tử chỉ giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm và không có chức năng đặt hàng trực tuyến sẽ không cần thông báo với Bộ Công Thương.
Để tìm hiểu thêm chi tiết, tham khảo các quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP.
2.2. Website cần đăng ký với Bộ Công Thương
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký với Bộ Công Thương nếu thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Loại hình website này tạo môi trường cho các bên khác thực hiện hoạt động thương mại, bao gồm các dịch vụ:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử
- Dịch vụ khuyến mại trực tuyến
- Dịch vụ đấu giá trực tuyến
- Dịch vụ đánh giá tín nhiệm website thương mại điện tử
3. Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương
– Thời gian thực hiện đăng ký: Thời gian hoàn tất đăng ký có thể khác nhau tùy vào loại website, thường dao động từ 1 đến 3 tuần. Một số yếu tố có thể kéo dài quy trình, chẳng hạn như việc chọn sai đối tượng, thiếu hồ sơ hoặc cần điều chỉnh nội dung website để phù hợp với yêu cầu pháp lý.
– Chi phí thực hiện: Việc thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương hoàn toàn miễn phí.
– Nơi thực hiện thông báo và đăng ký website
-
- Thông báo: Thực hiện trực tuyến tại online.gov.vn.
- Đăng ký: Đăng ký trực tuyến tại online.gov.vn và gửi bổ sung hồ sơ giấy đến Cục Thương mại Điện tử và Công nghệ Thông tin – Bộ Công Thương, tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.
– Mức phạt nếu không thông báo hoặc đăng ký website: Cá nhân và doanh nghiệp không thực hiện thông báo hoặc đăng ký website đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính, với mức phạt từ 10.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
4. Quy trình thông báo website TMĐT bán hàng?
Bước 1: Đăng ký tài khoản
– Truy cập vào website Bộ Công Thương http://online.gov.vn/, chọn nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản
– Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký
– Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký.
- Thông tin cá nhân: Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế). Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….
- Thông tin người đại diện pháp luật: Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu.
- Thông tin tài khoản: Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty. Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)
– Click nút “Đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.
Bước 2: Khai báo hồ sơ
– Sau khi đăng ký tài khoản. Bộ Công Thương sẽ tiến hành xét duyệt tài khoản và phản hồi qua email. Nếu tài khoản được duyệt, bạn sử dụng tài khoản đã đăng ký để tiến hành đăng nhập hệ thống
– Sau khi điền tài khoản và mật khẩu đăng nhập, quý vị bấm nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống.
Lưu ý: – Tài khoản của thương nhân, cá nhân là Mã số thuế tương ứng.
– Mật khẩu do quý vị tự đăng ký khi tiến hành đăng ký tài khoản.
Tiến hành thông báo website
– Sau khi đăng nhập, Quý vị chọn menu “THÔNG BÁO WEBSITE” bên phía tay trái, sau đó chọn mục “Thêm mới thông báo website”. Hoặc Quý vị có thể chọn biểu tượng thông báo website trong mục LIÊN KẾT NHANH như hình dưới đây:
Nhập thông tin về website
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ điện tử
Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt”. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi Email cho bạn để thông báo kết quả thông báo website.
Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.
5. Quy trình đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT?
Bước 1: Đăng ký tài khoản. Tương tự Bước 1 “Quy trình thông báo website TMĐT bán hàng”
Bước 2: Khai báo hồ sơ Tương tự “Quy trình thông báo website TMĐT bán hàng”
Đăng ký website
– Sau khi đăng nhập, chọn thêm mới đăng ký website TMĐT cung cấp dịch vụ
Nhập các đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT
Tiếp theo, Chọn mục “File đính kèm”
- Lưu ý: Bộ hồ sơ đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT bao gồm:
– Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT;
– Mẫu đề án cung cấp dịch vụ TMĐT;
– Mẫu quy chế cung cấp dịch vụ TMĐT;
– Mẫu hợp đồng dich vụ hoặc thỏa thuận giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ TMĐT với thương nhân, tổchức, cá nhân tham gia bán hàng, cung ứng dịch vụ trên website đó;
– Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).
Chú ý: Sau khi “chọn” xong thương nhân, tổ chức, cá nhân phải bấm chọn “Upload file” để file đó được lưu vào hệ thống.
– Các mẫu Đề án, Quy chế, Đơn đăng ký có thể tải tại mục Download trên trang chủ website http://online.gov.vn/
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ điện tử
– Bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc gửi bộ hồ sơ đăng ký.
Chú ý: Nếu thương nhân, tổ chức bấm chọn “Lưu” đây chỉ là việc lưu tạm hồ sơ đó ở phía doanh nghiệp mà chưa được gửi đến Bộ Công Thương để yêu cầu xử lý hồ sơ.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ giấy
Sau khi hồ sơ điện tử của bạn được xét duyệt thành công, bạn sẽ cần nộp hồ sơ giấy để Bộ Công Thương thẩm định. Quá trình này đảm bảo tính xác thực và hợp lệ của các thông tin đã khai báo trong hồ sơ điện tử. Hồ sơ giấy sẽ bao gồm các tài liệu đã nộp trực tuyến, nhưng dưới dạng bản cứng có chữ ký và dấu xác nhận của doanh nghiệp. Sau khi nhận được, Bộ Công Thương sẽ kiểm tra kỹ lưỡng để xác minh các thông tin trong hồ sơ, đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý cần thiết.
Bước 5: Xác nhận
Sau khi thẩm định hồ sơ giấy, Bộ Công Thương sẽ thông báo kết quả qua hệ thống điện tử. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được chứng nhận hoặc thông báo xác nhận đăng ký website.
Nếu có thêm bước nào cần thực hiện hoặc thủ tục bổ sung, Bộ Công Thương sẽ thông báo cụ thể qua hệ thống hoặc email đã đăng ký của doanh nghiệp.
6. Chèn logo Bộ Công Thương vào website
Sau khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương, Nhà bán hàng sẽ được cung cấp logo và liên kết. Nhà bán hàng lưu lại thông tin này và tiến hành chèn vào website như sau:
Đăng nhập vào website với quyền quản trị > Sử dụng Edit Mode và chọn phần footer cần chèn > Tiến hành upload và chèn ảnh vào footer như bình thường >Lưu lại
Logo thông báo:
Logo đăng ký:
Sau khi thực hiện thành công, cuối chân trang chủ sẽ hiển thị kết quả như hình:
Hỗ trợ thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương
Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ quy trình thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
- Công ty TNHH Phần mềm An Biên
- Địa chỉ: Tầng 4, số 22 Lý Tự Trọng, Hồng Bàng, Hải Phòng
- Hotline: 0225.710.6222
- Email: [email protected]
