Google Workspace for Education (GWSfE) là bộ công cụ cộng tác và làm việc trực tuyến mạnh mẽ được Google thiết kế riêng cho các tổ chức giáo dục đủ điều kiện. Dù bạn là trường tiểu học, trung học, phổ thông hay đại học, GWSfE đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, Google có quy trình xét duyệt riêng cho từng phiên bản.
Các Phiên Bản Google Workspace for Education Phù Hợp Với Mọi Nhu Cầu
Hiện tại, có 4 phiên bản GWSfE để bạn lựa chọn:
-
Google Workspace for Education Fundamentals: Phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản, phù hợp cho các trường mới bắt đầu.
-
Google Workspace for Education Standard: Nâng cấp với các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao.
-
Google Workspace for Education Teaching & Learning Upgrade: Tập trung vào các công cụ hỗ trợ giảng dạy và học tập chuyên sâu.
-
Google Workspace for Education Plus: Phiên bản cao cấp nhất với đầy đủ tính năng và hỗ trợ toàn diện.
Hướng Dẫn Đăng Ký Google Workspace for Education
Quy trình đăng ký GWSfE bao gồm các bước sau:
Chuẩn bị trước khi đăng ký:
-
Tên trường
-
Số lượng học sinh và cán bộ giáo viên
-
Tên miền và website trường học
-
Địa chỉ trường
-
Thông tin liên hệ của người đăng ký (Tên, email, số điện thoại)
Các bước đăng ký:
-
Kiểm tra điều kiện: Đảm bảo tổ chức của bạn đáp ứng các điều kiện của Google: https://support.google.com/a/answer/134628
-
Truy cập trang đăng ký: Tìm đến trang đăng ký Google Workspace for Education.
-
Điền thông tin: Nhập đầy đủ và chính xác thông tin vào biểu mẫu đăng ký.
-
Xác minh tên miền: Xác minh quyền sở hữu tên miền của trường theo hướng dẫn của Google.
-
Gửi đơn xét duyệt: Liên hệ Google để gửi đơn đăng ký và hồ sơ xét duyệt.
Google Workspace for Education Fundamentals: Miễn Phí Nhưng Mạnh Mẽ
Sau khi hoàn tất các bước trên và được Google phê duyệt, bạn sẽ đăng ký thành công phiên bản Google Workspace for Education Fundamentals. Phiên bản này hoàn toàn miễn phí và cung cấp các công cụ thiết yếu cho việc dạy và học trực tuyến:
-
Google Meet: Tạo lớp học trực tuyến dễ dàng.
-
Google Classroom: Quản lý lớp học, giao bài tập và tương tác với học sinh.
-
Google Slides: Thiết kế bài giảng trực quan, sinh động.
-
Google Forms: Tạo bài kiểm tra, khảo sát để đánh giá trình độ học sinh.
-
Google Calendar: Lên lịch và quản lý lịch học một cách khoa học.
-
Google Assignments: Quản lý và chấm điểm bài tập hiệu quả.
-
Google Drive: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu an toàn, tiện lợi.
-
Gmail: Kết nối và gửi thông báo đến học sinh, phụ huynh.
-
Google Sites, Docs, Sheets, Youtube…: Kho tài nguyên vô tận cho giáo dục.
-
Admin console: Dành cho quản trị viên trường học quản lý toàn bộ hệ thống.
Nâng Cấp Để Khai Thác Tối Đa Sức Mạnh Của Google Workspace for Education
Nếu bạn muốn trải nghiệm các tính năng nâng cao và chuyên sâu hơn, hãy cân nhắc nâng cấp lên các phiên bản trả phí như Education Standard, Teaching & Learning Upgrade hoặc Education Plus.
Lợi ích của các phiên bản trả phí:
-
Tính năng nâng cao trong Google Meet: Ghi lại buổi học, Q&A, bình chọn, chia nhóm.
-
Số lượng người tham gia lớn hơn: Lên đến 250 người trong lớp học.
-
Phát trực tiếp (Livestream): Phát sóng cho tối đa 100.000 người xem.
-
Dung lượng lưu trữ lớn hơn: Không lo hết dung lượng Google Drive.
-
Quản lý thiết bị nâng cao: Kiểm soát và bảo mật thiết bị của học sinh.
-
Tìm kiếm thông minh: Tìm kiếm thông tin nhanh chóng trên toàn hệ thống (Google Cloud Search).
-
Đồng bộ dữ liệu: Tích hợp Google Classroom với các hệ thống quản lý học sinh khác.
-
Hỗ trợ ưu tiên từ Google: Giải đáp thắc mắc nhanh chóng.
Bằng cách tận dụng những tính năng này, bạn sẽ có thể quản lý email hiệu quả hơn, từ đó cải thiện khả năng giao tiếp và nâng cao năng suất làm việc hàng ngày.
ABSoltech là công ty phần mềm chuyên cung cấp các sản phẩm, dịch vụ phần mềm:
- Thiết kế website
- Xây dựng phần mềm theo yêu cầu
- Xây dựng ứng dụng di động
- Phần mềm quản lý
- Tư vấn giải pháp phần mềm, chuyển đổi số
- Cung cấp các dịch vụ máy chủ, email hosting, tên miền.
#GoogleWorkspaceEducation#GiáoDụcTrựcTuyến#ChuyểnĐổiSốGiáoDục
